Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Кто обязан использовать новые кассы

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

  • Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
  • Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
  • Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
  • Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
  • Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
  • Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
  • Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
  • Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
  • Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
  • Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
  • Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
  • Сбыт почтовых марок по исходной цене.
  • Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
  • Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
  • Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

  • Название.
  • Номер.
  • Дата.
  • ФИО ИП.
  • Персональное цифровое обозначение в налоговых органах.
  • Наименования товаров, услуг, выполненных работ. Их количество.
  • Сумма, принятая к оплате.
  • Служебное положение работника, выдавшего документ. Его фамилия, инициалы и личная подпись.

Кассовые аппараты в 2018 году обязаны применять больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2018 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Дата

Кто обязан применять

С 1 июля 2017 года

Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН

С 1 июля 2018 года

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита

С 1 июля 2019 года

Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению. 

Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.

Приобрести онлайн-кассу

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.

Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Кому не требуется процедура?

Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:

  • работа происходит на ЕНВД или ПСН;
  • реализуются лотерейные билеты;
  • продается безалкогольная продукция;
  • организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
  • продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
  • реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
  • прием стеклотары;
  • при мелкорозничной продаже;
  • реализация почтовых марок;
  • продажа товаров религиозного характера.

Где происходит регистрация?

Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.

Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.

Выбор оборудования

Чтобы не ошибиться, отдав предпочтение тому или иному типу оборудования для оформления сделок с клиентами, необходимо учесть нормы установленные актами органов власти:

  • Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
  • Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
  • Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
  • До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Существует несколько видов кассовых устройств:

  • Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
  • Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
  • Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
  • Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.

Таким образом, можно либо подобрать аппарат, подходящий для определённой сферы деятельности, либо купить универсальную модель.

До начала использования кассового устройства потребуется подписать соглашение с центром технического обслуживания. Эта организация предоставляет следующие виды услуг:

  • Подготовка к продаже.
  • Возобновление работы.
  • Корректировка процессов.
  • Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
  • Текущий ремонт.
  • Установка знака качества на конкретную машину.

Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.

Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.

Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.

Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:

  • название документа с номером;
  • дата;
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • наименование и количество товара;
  • сумма;
  • должность и ФИО работника.

Существует чекопечатающая машинка, которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.

Необходимые документы

Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:

  • паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
  • договор о техническом обслуживании.

Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.

Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.

На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

  • Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
  • Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
  • Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
  • Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
  • Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
  • Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
  • Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
  • Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
  • Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
  • Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
  • Расчетный счет.
  • Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Теоретическая сторона вопроса

Организации, которые занимаются сбытом, обслуживанием и ремонтом определённых видов устройств, для обеспечения записи сделок, называются генеральными поставщиками. Они создают сеть ЦТО и контролируют их работу.

Отвечают за соответствие поставляемой техники эталонным образцам. То есть моделям, которые прошли испытания, сертификацию и включены в Государственный реестр. На эти приборы обязательно прикрепляется голограмма – свидетельство должного качества, изготовленная по образцу, утверждённому законодательством.

При покупке устройства у обычной торговой организации необходимо заключить договор с сервисным центром, обслуживающим такие виды техники. Для этого будет проведена определённая последовательность действий:

  • Проверка документов на прибор.
  • Оценка исправности.
  • Отметка в техпаспорте о соответствии фискальной памяти эталону.
  • Нанесение специальной наклейки, гарантирующей защиту от несанкционированного вскрытия.

Предприниматель обязан ежегодно перезаключать договор с ЦТО. И приобретать голографический знак сервисного обслуживания для визуального контроля над устройством.

Особенности регистрации

Регистрация кассовых аппаратов должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.

Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции

Постановка машины на учёт в ФНС необходима для осуществления надзора за правильным исчислением и уплатой обязательных взносов в бюджет. Он ведётся сотрудниками данного органа. Без такой процедуры законодательство запрещает эксплуатацию устройства. Её придётся провести даже для арендованной техники.

Необходимые документы:

  • Заявление, установленного образца (бланк можно получить в ФНС).
  • Паспорт устройства.
  • Договор об оказании сервисных услуг, заключённый с генеральным поставщиком или с центром технического обслуживания.

Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

Первичные сведения будут получены из электронной подписи — название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы — счета, акты выполненных работ и т. д.

После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений — они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.

Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

  • неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
  • повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
  • отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

  1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
  2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД  и не имеющим работников, в 2018 году подключаться к этой системе пока не требуется. Для них этот срок — 1 июля 2019 года.
  3. Такой же срок перехода — 1 июля 2019 года — установлен и для тех, кто оказывает услуги населению (кроме общепита) с выдачей БСО на любой системе налогообложения. 
  4. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
  5. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
  6. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

  • Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
  • Исправность прибора и целостность пломбы.
  • Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

ФНС, в свою очередь, обязана:

  • Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
  • Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
  • Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
  • Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

Если при вашем виде деятельности в соответствии с законом обязательно должен использоваться кассовый аппарат, тогда первым делом вам нужно подобрать подходящую модель.

Это делается для того, чтобы регистрация устройства в налоговой была осуществлена без трудностей и проблем.

Ведь не все аппараты можно применять в предпринимательской деятельности, выбирать необходимо из госреестра, представленного на сайте налоговой службы.

Разберемся пошагово, как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП онлайн.

Закон касательно онлайн-касс вступил в действие в 2016 году, с 1 февраля 2019 года стала невозможна постановка на учет кассового оборудования старого образца.

Обязательное использование новых кассовых аппаратов было введено с 1 июля 2019 года, поэтому на данный момент все предприниматели и организации должны пользоваться устройствами нового образца и регистрировать их в налоговой в соответствии с новыми правилами, о которых мы поговорим далее.

Коммерческие субъекты имели возможность работать в прежнем режиме до июля 2019 года.

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации.

Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

  1. Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.
  2. Сверка документов и тестирование прибора. Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО. Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных. Работник сервисного центра программирует печать чека. Он должна содержать:
    • ФИО предпринимателя.
    • ИНН.
    • Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
    • Порядковый номер документа.
    • Дата и время совершения сделки.
    • Стоимость покупки. 

      Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.

  3. Процедура фискализации. Налоговый инспектор проверяет:
    • Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.
    • Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
    • Заводской номер аппарата.
    • Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа. С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.
    • Сверяется соответствие:
      • Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
      • Полученного фискального документа и действующего законодательства.
  4. Получение карточки ККМ. После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:
    • Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
    • Ставит отметку в паспорте прибора.
    • Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции. Она содержит следующие сведения:
    • Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
    • Номер в книге учёта.
    • Дата регистрации.
    • Название обслуживающего центра.
    • Показания счётчиков.

Стоимость регистрации ККМ

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Регистрация кассового механизма проводится в течение пяти рабочих дней. Государственная пошлина за услугу не взимается.

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Отказ в регистрации ККМ

В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:

  • обращение в неподходящую налоговую службу;
  • недостоверная информация в заявлении;
  • нахождение ККМ в розыске;
  • неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
  • нет доступа к устройству.

Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.

Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.

Б/у прибор можно поставить на учет при:

  • изменении названия организации;
  • реорганизации юридического лица;
  • изменении места расположения фирмы;
  • восстановлением ИП;
  • внесением ККТ в уставной капитал;
  • регистрации юридического лица учредителем ИП.

За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.

Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство. Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из , утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

Статья расходов

Стоимость, рублей

Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)

от 10 до 40 тысяч и более

Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)

6 тысяч

Услуги ОФД в год

от 3 тысяч

Программное обеспечение

от 5 тысяч

Регистрация ККМ через ОФД*

от 2 тысяч

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

7 месяцев бесплатного РКО

За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.

Причины отказа в регистрации кассы:

  • Обращение в ненадлежащую инспекцию.
  • Предоставление неполного комплекта документов или их неправильное оформление.
  • Модель машины не включена в Государственный реестр.
  • Истёк срок амортизации подержанной техники.
  • Прибор разыскивается в связи с преступлением.
  • Обнаружены: неисправность, отсутствие пломбы, голографических знаков.
  • Заявитель не обеспечил доступ для проведения проверки и фискализации.
  • Предприниматель не явился на процедуру осмотра.

Комплект документов аналогичен перечню для повторной регистрации. По окончании мероприятий в техническом паспорте ставится соответствующая отметка.

Таким образом, для проведения регистрации контрольно-кассовой техники предпринимателю потребуется:

  • Пять рабочих дней.
  • Собрать бумаги в соответствии со списком, установленным законами РФ.
  • Лично участвовать в проверке машины вместе с представителями ФНС и сервисного центра.

Другие интересные материалы по теме