Что такое добавочный капитал

Определение

Добавочный капитал — это дополнительные собственные средства организации, которое предназначены для увеличения финансовых активов, отраженные в бухгалтерских регистрах.

Уставной фонд возникает на этапе создания бизнеса путем вложения учредителями стартовых взносов. Его минимальный предел ограничен законодательством, он подлежит обязательной регистрации в контролирующих органах. Любые изменения стартового капитала влекут за собой внесение поправок в устав и проведение регистрационных действий в инспекции ФНС.

Чтобы оставить бухгалтерские регистры в первоначальном состоянии, введено понятие добавочного капитала, с помощью которого отражаются варьирующие показатели движения средств и вложений.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает отражение дополнительных ресурсов на синтетическом счете 83.

Аналитика ведется в зависимости от источника формирования и от целей, на которые направлено его использование. Формируются и объединяются суммы, составляющие дополнительные активы, согласно правилам ведения бухгалтерского учета. А вот распределить эти средства учредители могут по своему усмотрению путем перевода их в состав ресурсов, участвующих в обороте и приносящих доход.

Использование добавочного капитала

Учет ДК осуществляется на сч. 83, где обобщается информация об образовании и последующем распределении сумм добавочного капитала. Поскольку этот счет считается пассивным, увеличение (прирост) происходит по кредиту в корреспонденции со счетами – 01, 75, 02, 08, 86, 84; а уменьшение по дебету в корреспонденции со сч. 02, 01, 75, 84, 80. Аналитический учет ведется по источникам образования ДК и статьям использования.

Порядок формирования добавочного капитала не ограничивает его минимальные и максимальные суммы, организация самостоятельно определяет размер, ориентируясь на собственные возможности. Но согласно нормам Приказа № 94н расходование ДК может производится только при списании сумм в результате понижения стоимости ВОА (внеоборотные активы) после переоценки; увеличения УК организации или распределения средств между учредителями/участниками.

  • Д 01 К 83 – добавочный капитал создается за счет проведенной положительной переоценки основных средств предприятия. Одновременно уменьшается сумма начисленной амортизации по таким объектам – Д 02 К 83.
  • Д 75 К 83 – увеличен ДК за счет полученной при продаже доли (ценных бумаг) положительной разницы между ценой реализации и номинальной стоимостью. Такая же проводка делается, когда выполняется формирование добавочного капитала за счет взносов участников.
  • Д 86 К 83 – увеличение ДК произошло за счет полученных предприятием государственных ассигнований.
  • Д 84 К 83 – отражен прирост ДК за счет средств из прибыли по финрезультатам прошлого года.
  • Д 83 К 01 – в учете отражена величина уценки по результатам ежегодно проводимой переоценки ОС.
  • Д 83 К 80 – увеличен УК предприятия за счет добавочного.
  • Д 83 К 75 – отражено распределение средств ДК между участниками ООО.
  • Д 83 К 84 – проведено списание величины дооценки объектов после выбытия ОС.

Что такое добавочный капитал

В качестве добавочного капитала учитываются суммы дооценки внеоборотных активов, проводимой в установленном порядке, суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход акционерного общества), и аналогичные суммы (п. 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Таблица 1

Источник формирования добавочного капитала

Основание

Прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки

Пункт 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 21 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»

Сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход АО)

Пункт 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

Превышение стоимости вклада участника общества в уставный капитал общества над номинальной стоимостью оплаченной участником доли

Письма Минфина России от 09.08.2004 № 07-05-12/18, от 15.09.2009 № 03-03-06/1/582

Передача акционерами (участниками) средств в добавочный капитал в целях увеличения чистых активов; вклады участников в имущество общества

Подпункты 3.4 и 11 п. 1 ст. 251 НК РФ, ст. 27 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, письма Минфина России от 27.11.2014 № 07-01-06/60407, от 28.10.2013 № 03-03-06/1/45463

Имущество, полученное унитарным предприятием от собственника в хозяйственное ведение сверх размера уставного фонда

Письма Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355*, от 27.01.2012 № 07-02-18/01**

Суммы НДС по основным средствам, принятым в качестве взноса в уставный капитал, подлежащие налоговому вычету у принимающей организации в порядке, установленном НК РФ

Письмо Минфина России от 19.12.2006 № 07-05-06/302***

Использование средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств

Инструкция по применению Плана счетов (описание счета 86 «Целевое финансирование»), письма Минфина России от 04.02.2005 № 03-06-01-04/83, от 11.11.1999 № 04-02-05/1

Положительная курсовая разница, связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал организации, в случае, когда вклады вносятся иностранной валютой

Пункт 14 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»

Положительная курсовая разница, возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами РФ, в рубли

Пункт 19 ПБУ 3/2006

* «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2015 год» (раздел «Раскрытие федеральным государственным унитарным предприятием информации об имуществе, полученном в хозяйственное ведение сверх размера уставного фонда»).

** «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2011 год» (раздел «Раскрытие государственными унитарными предприятиями данных об имуществе, полученном в хозяйственное ведение»).

*** «Рекомендации по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2006 год» (раздел «Отражение аудируемым лицом в бухгалтерской отчетности сумм НДС при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал другой организации»).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

  • погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки;

  • направления средств на увеличение уставного капитала;

  • распределения сумм между учредителями организации.

В Письме Минфина России от 08.07.2015 № 07-01-06/39234 отмечается, что случаи, в которых могут иметь место дебетовые записи по счету 83, перечислены в Инструкции по применению Плана счетов. Тем не менее, предлагаем читателям расширенный список направлений использования добавочного капитала, в который включено и погашение убытков.

Таблица 2

Использование добавочного капитала

Основание

Погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки, по которым ранее была переоценка с формированием сумм добавочного капитала

Инструкция по применению Плана счетов (описание счета 83 «Добавочный капитал»),

п. 15 ПБУ 6/01, п. 21 ПБУ 14/2007

Направление средств на увеличение уставного капитала

Инструкция по применению Плана счетов

Распределение сумм между учредителями организации

Инструкция по применению Плана счетов

Отрицательная курсовая разница, связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе вкладам в уставный (складочный) капитал организации, выраженным в иностранной валюте

Пункт 14 ПБУ 3/2006

Отрицательная разница, возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами РФ, в рубли

Пункт 19 ПБУ 3/2006

Использование средств добавочного капитала на покрытие убытка (при недостаточности других источников).

Примечание: не разрешается направлять на покрытие убытков прошлых лет добавочный капитал в части сумм дооценки, полученной в результате переоценки основных средств

Методические рекомендации по применению Плана счетов в агропромышленном комплексе.

Письмо Минфина России от 21.07.2000 № 04-02-05/2

Выбытие имущества, полученного от собственника унитарным предприятием сверх размера уставного фонда

Письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355

Направление дооценки объекта имущества на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации при выбытии этого объекта

Пункт 15 ПБУ 6/01, п. 21 ПБУ 14/2007

Поскольку мы вышли за пределы допустимых направлений использования добавочного капитала, установленных Инструкцией по применению Плана счетов, дадим пояснения к таблице 2.

В составе добавочного капитала находятся средства, имеющие разное происхождение. Например, эмиссионный доход формируется за счет реального притока имущества. В отличие от него, та часть добавочного капитала, которая отражает прирост стоимости имущества при переоценке, образуется путем бухгалтерской записи, никак не увеличивающей приток денежных средств.

В дальнейшем положительное сальдо переоценки подлежит либо направлению на покрытие уценки в случае, если рыночная стоимость имущества упадет, либо зачислению в нераспределенную прибыль в случае выбытия объекта внеоборотных активов. Поэтому вполне корректно направлять в уставный капитал эмиссионный доход и другие средства, связанные с поступлениями от собственников.

Если же организация зачислит в уставный капитал положительную переоценку, то потенциально может ухудшить свое финансовое положение, так как последующую возможную уценку придется проводить за счет нераспределенной прибыли. Более того, может оказаться так, что нераспределенной прибыли организации будет недостаточно, а отказаться от переоценок уже нельзя.

Что касается использования добавочного капитала на покрытие убытка, нормативными актами такая проводка не предусмотрена. Тем не менее, в составе добавочного капитала могут числиться средства (например, эмиссионный доход, вклады, переданные учредителями), использование которых на покрытие убытка при отсутствии иных источников является наиболее рациональным способом решения проблемы.

Как он формируется?

Согласно законодательству, сформировать добавочный фонд возможно из средств:

  • Образовавшихся в результате разницы между стоимостной величиной основных фондов и нематериальных активов до переоценки и после, если эта разница положительна. Если организацией принято решение провести переоценку основных средств, то процедуру придется проводить периодически, так как это указано в положении о бухгалтерском учете. Переоценивают имущество 1 раз в год, при этом изменяется не только остаточная стоимость, но и уже начисленная амортизация.
    При проведении процедуры следует помнить, что добавочный капитал формируется только из повышения стоимости основных средств, на которые ранее не производилась уценка. Если в результате предыдущей процедуры уменьшение стоимости отнесено на статью прочих расходов, то и увеличение придется признать прочими доходами.
  • Дохода, полученного от эмиссии выпущенных ценных бумаг (акций, облигаций). Увеличить или сформировать дополнительный ресурс за счет данных средств могут не только акционерные общества. При участии организаций других форм собственности в АО стоимость их доли на момент покупки и на момент продажи может отличаться, тогда положительная разница будет включаться в состав дополнительного фонда.
  • Других идентичных по характерным признакам средств, поступивших в компанию. К таковым относятся:
    • безвозмездная передача имущества учредителем после того, как уставный капитал сформирован;
    • курсовые разницы, образовавшиеся при пересчете в результате несовпадения даты оформления взносов в стартовый капитал в иностранной валюте;
    • увеличение добавочного фонда путем вливания государственных ассигнований;
    • формирование путем привлечения финансов инвесторов;
    • передача невостребованной части дивидендов либо путем признания полученного финансового результата дополнительными средствами.
Все виды нематериальных активов их классификация разобраны в этом материале.

Как осуществляется учет материально-производственных запасов — читайте здесь.

Рассмотрим, из чего складывается добавочный капитал. Основные способы перечислены в п. 68 Положения и Приказе № 94н от 31.10.00 г. Согласно законодательным нормам добавочный капитал предприятия формируется в результате:

  • Прироста стоимости активов по итогам переоценки ОС и НМА – корреспонденция операции выполняется со счетами учета объектов. К примеру, сч. 01 по п. 15 ПБУ 6/01, сч. 04 по п. 21 ПБУ 14/2007.
  • Получения доходов от продажи долей (акций) по превышающей номинальную стоимость величине – корреспонденция выполняется со сч. 75.
  • Других поступлений – как правило, к таким операциям относятся: дополнительный вклад учредителей в УК (уставный капитал) общества (ст. 27 Закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.); образование положительных курсовых разниц по взносам в УК в инвалюте (п. 14 ПБУ 3/2006) и/или используемым в зарубежной деятельности активам (п. 19 ПБУ 3/2006); привлечение сторонних инвестиций и т.д.

Порядок формирования и использования добавочного капитала при переоценке основных средств

Таблица 2

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83. Одновременно подлежит пропорциональному изменению амортизация путем бухгалтерской проводки по дебету счета 83 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Пример 1.

Организация проводит переоценку объекта основных средств, результат которой отражается в учете по состоянию на 01.01.2016. Ранее объект подвергался переоценке путем его уценки с отнесением на финансовый результат: по счету 01 – 14 854,04 руб., по счету 02 – 2 970,81 руб. Без учета текущей переоценки восстановительная стоимость объекта составляет 120 175,16 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

31.12.2015

Отражена сумма дооценки объекта основных средств в пределах ранее произведенной уценки

01

91-1

14 854,04

Отражена корректировка в пределах ранее произведенной уценки

91-2

02

2 970,81

Отражена сумма дооценки объекта основных средств сверх ранее произведенной уценки
(30 043,79 – 14 854,04) руб.

01

83

15 189,75

Отражена корректировка амортизации сверх ранее произведенной уценки
(6 007,3 – 2 970,81) руб.

83

02

3 036,49

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала, если таковой сформирован за счет дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки в предыдущие отчетные периоды, относится на финансовый результат в качестве прочих расходов.

Изменение стоимости объекта при уценке в пределах предыдущей дооценки отражается по дебету счета 83 в корреспонденции со счетом 01. Одновременно подлежит уменьшению амортизация в пределах предыдущей дооценки путем бухгалтерской проводки по дебету счета 02 и кредиту счета 83.

Пример 2.

Предприятие провело уценку объекта основных средств, результат которой отражается в учете по состоянию на 01.01.2017. Ранее объект подвергался переоценкам, сальдо на добавочном капитале составляет 12 153,26 руб., в том числе по счету 01 – 15 189,75 руб., по счету 02 – 3 036,49 руб. Без учета текущей переоценки восстановительная стоимость объекта составляет 150 218,95 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

31.12.2016

Отражена сумма уценки объекта основных средств в пределах ранее произведенной дооценки

83

01

9 013,14

Отнесена на добавочный капитал уценка амортизации в пределах ранее произведенной дооценки

02

83

3 154,16

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Пример 3.

Предприятие продало объект основных средств за 82 600 руб., в том числе НДС – 12 600 руб. Текущая (восстановительная) стоимость объекта – 141 205,81 руб., амортизация – 67 065,9 руб. На добавочном капитале числится результат переоценки объекта в сумме 6 294,28 руб. Передача объекта покупателю состоялась 12.10.2017, денежные средства получены 16.10.2017.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

12.10.2017

Списана амортизация объекта основных средств

02

01

67 065,9

Списана остаточная стоимость объекта основных средств
(141 205,81 – 67 065,9) руб.

91-2

01

74 139,91

Признана выручка от продажи основного средства

62

91-1

82 600

Начислен НДС

91-2

68

12 600

Списана сумма дооценки в связи с выбытием объекта

83

84

6 294,28

16.10.2017

Получены денежные средства от продажи

51

62

82 600

31.10.2017

Признан убыток от продажи в составе заключительных оборотов

99

91-9

4 139,91

  • Погашение отрицательной разницы между стоимостью основных фондов или нематериальных активов до проведения переоценки и после. Отрицательный итог переоценки ОС можно погасить средствами добавочного фонда только в том случае, если он был сформирован путем увеличения стоимости по результатам проведения предыдущей аналогичной процедуры тех же объектов. Списание отрицательной разницы возможно только в размере, не превышающем суммы дооценки.
    Положение о бухгалтерском учете обязывает предприятия вести аналитический учет по каждому основному средству, подлежащему переоценке. При выбытии одного из объектов средства, образовавшиеся в результате переоценки, относятся на финансовый результат и формируют нераспределенную прибыль либо непокрытый убыток. Выполнить такую хозяйственную операцию можно лишь при выбытии, так как полный износ не повлечет изменений дополнительных ресурсов.
  • Передача средств на увеличение размера уставного капитала. Направление дополнительных средств, отраженных в балансе на 83 счете, на увеличение уставного фонда законодательством не регламентировано. В теории организация имеет право использовать весь добавочный капитал. На практике его полное использование экономически нецелесообразно, так как суммы, образовавшиеся в результате дооценки, уже нельзя будет потратить на погашение отрицательной разницы переоценок основных средств и их придется покрывать за счет чистой прибыли.
  • Распределение дополнительных средств между участниками. Распределение между учредителями возможно в случае ликвидации организации. Правомерность данной процедуры работающего предприятия может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
  • Еще одним направлением, не урегулированным современным законодательством, является погашение убытков прошлых периодов. Такая хозяйственная операция не будет считаться нарушением, однако тогда налогоплательщик потеряет право восстановления убытков прошлых лет через отнесение на затраты при расчете налога на прибыль организации.
Операция Дебет счета Кредит счета
Направлены средства добавочного капитала на увеличение уставного капитала 83 75 или 80
Распределена сумма добавочного капитала между учредителями 83 75

Отражение добавочного капитала в бухгалтерском учете

Если другие виды собственных средств ограничены минимальными и максимальными рамками в зависимости от форм собственности и характера экономической деятельности, то размер добавочного фонда — прерогатива самой организации.

Так как его формирование происходит за счет небольшого количества источников и расходование имеет целевую направленность, достигнуть невероятной величины эти средства не могут.

Добавочный капитал по своей экономической сущности является финансовым ресурсом, но так как он входит в состав собственных активов, то отражается в пассивной части бухгалтерского баланса. 83 счет является пассивным: прирост величины отражается по кредиту, уменьшение отражается дебетовыми проводками.

Формирование данного фонда необязательно для предприятий. Счет ведется для удобства отражения хозяйственных операций, имеющих варьирующий характер.

Дебет Кредит Содержание операции
01 83 Отражена сумма, образовавшаяся в результате разницы между стоимостной оценкой основных фондов и нематериальных активов до переоценки и после, выраженная положительной величиной
83 02 Отражена разница в изменении суммы амортизации
51 75.1 Реализованы выпущенные акции
75.1 80 Увеличен стартовый капитал на величину проданных акций
75.1 83 Увеличен добавочный капитал за счет разницы между начальной стоимостью ценных бумаг и ценой их продажи
76 86 Поступили средства на целевое финансирование из бюджета
86 83 Дополнительные средства увеличены за счет государственных ассигнований
84 83 Отражена передача средств, сформированных финансовым результатом, в добавочный капитал
83 01 Погашены отрицательные разницы между стоимостной величиной основных фондов или нематериальных активов до переоценки и после
83 84 Списаны добавочные средства при выбытии объекта амортизируемого имущества
83 84 Отражено покрытие убытка предыдущих периодов

Для обобщения информации о добавочном капитале Планом счетов предусмотрен пассивный счет 83. Аналитический учет по счету 83 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

В Методических рекомендациях по применению Плана счетов в агропромышленном комплексе предлагаются следующие субсчеты к счету 83:

  • 83-1 «Эмиссионный доход»;

  • 83-2 «Прирост стоимости за счет переоценки внеоборотных активов»;

  • 83-3 «Капитал, инвестированный в социальную сферу»; и др.

На субсчете 83-1 «Эмиссионный доход» отражается полученный организацией эмиссионный доход. Разница между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала АО (при учреждении общества и при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость, отражается двумя бухгалтерскими записями: вначале по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 83, а затем по дебету счетов учета имущества и кредиту счета 75.

По субсчету 83-2 «Прирост стоимости за счет переоценки внеоборотных активов» учитывается увеличение или уменьшение стоимости основных средств при их переоценке. Увеличение стоимости основных средств при переоценке отражается по дебету счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 83.

На субсчете 83-3 «Капитал, инвестированный в социальную сферу» отражается использование средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств путем бухгалтерской записи по дебету счета 86 «Целевое финансирование» и по кредиту счета 83.

Проиллюстрируем движение добавочного капитала на примере переоценки основных средств.

Заключение

Специфичность добавочного капитала заключается в том, что он позволяет учитывать операции, которые невозможно производить за счет уставного капитала или прибыли. По мнению автора, операции пополнения и расходования добавочного капитала безопаснее ограничить теми, которые прямо указаны в нормативных актах.

В случае расширительного толкования норм желательно руководствоваться следующими целями: недопущение снижения величины чистых активов организации, сохранение источников покрытия для последующих переоценок имущества, соблюдение баланса структуры собственного капитала. Например, зачисление нераспределенной прибыли в добавочный капитал может привести к тому, что организация лишит себя маневренности в будущем, поскольку процедура использования добавочного капитала не так проста, как расходование прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.

Итоги

  • Сформированный добавочный фонд служит дополнительной гарантией для предприятия в период экономической нестабильности.
  • Объединение ресурсов в эту группу не является обязанностью и может осуществляться по усмотрению руководства организации.
  • Так как использование средств, сосредоточенных на 83 счете в бухгалтерских регистрах, имеет целевое ограничение, следует аккуратнее составлять документы, подтверждающие дебетовые обороты.
  • При формировании бухгалтерской отчетности данный капитал должен быть сгруппирован по источникам поступления.
  • Покрыть отрицательные курсовые разницы или убыток прошлых лет возможно только в пределах сумм сформированного добавочного фонда. Минусовой капитал законодательством не предусмотрен.
  • Законом предусмотрен полный перечень счетов, корреспонденция которых может быть использована с 83 счетом.
  • Переоценка основных средств ведется по каждому объекту отдельно. Погашение уценки можно покрыть за счет средств, образовавшихся при увеличении стоимости того же актива.
  • Нет оснований, оспаривающих правомерность использования дополнительных средств на покрытие полученных в результате осуществления деятельности убытков.
  • На увеличение уставного капитала могут быть использованы все добавочные средства.

Другие интересные материалы по теме