Как справиться со стрессом на работе

Вместо многозадачности концентрируйтесь на чем-то одном

Если ваша работа сопровождается постоянным стрессом, вам кажется, что вашим спасением может стать многозадачность. Это миф! В действительности вы только утрачиваете эффективность и концентрацию, каждый раз переключаясь между задачами и проектами. Разрываясь между разными областями на протяжении всего дня, вы рискуете тратить на каждую задачу на 30% больше времени и делать в два раза больше ошибок.

Как вы думаете, чьи результаты в эксперименте на выполнение заданий на мышление были лучше — людей, которые распылялись между задачами, или тех, кто находился под воздействием марихуаны? Вы угадали: результаты тех, кто практиковал многозадачность, оказались хуже.

Наша оперативная память может удерживать не более семи единиц информации. Выполняя одновременно несколько дел, вы отказываетесь от определенной части вашей рабочей памяти в пользу новой задачи — в таком состоянии просто глупо полагаться на память. Один из наиболее важных навыков для достижения успеха в современном мире — способность уделять полноценное внимание тому, чем вы заняты в определенный момент, а затем всецело переключать внимание на новую задачу.

Что мы обычно делаем, чтобы быстро успокоить нервы?

Ваша способность добиваться результата и избегать проблем должна проявиться в самом начале процесса, проекта или отношений, а не в конце. Действительно, результаты исследования продуктивности деятельности свидетельствуют о том, что минута, потраченная на планирование, экономит девять минут необдуманной работы.

Независимо от того, являетесь ли вы членом команды или ее лидером, важно придерживаться принципов управления проектами: заранее оговорите исходные условия проекта, план его реализации, а также условия его контроля.

Когда вы только начинаете сотрудничество с новым деловым партнером, помощником или руководителем, избыток коммуникации лучше, чем ее недостаток. Уточните, какой формат коммуникации они предпочитают, и расскажите, как можно выстроить оптимальную схему работы с вами.

Если вы предоставляете профессиональные услуги, то предварительная фаза обсуждения условий с клиентом формирует ожидания от всего сотрудничества в целом: потом всегда намного сложнее вернуться назад и что-то изменить, чем сразу все сделать как надо. В этот момент вы чувствуете себя уязвимым, поскольку вы еще не получили работу и не доказали свою ценность.

Поэтому, вместо того чтобы обсудить условия работы и систему вознаграждения, вы, вероятно, думаете: «Сейчас пусть они идут, мы поговорим об этом потом». Если именно так вы обычно и поступаете и если вас все же утвердили для выполнения проекта, постарайтесь избежать создания замкнутого стрессового круга — заранее обсудите время дополнительного общения с клиентом или условия внесения изменений.

Спикер — Наталья Сторожева, Центр развития бизнеса и карьеры «Перспектива»

Если каждое утро у вас портится настроение от одной мысли, что надо идти в офис, значит, пришло время что-то менять. Но прежде, чем писать заявление об уходе, желательно сначала сделать полную перезагрузку, устроить себе хороший, качественный отпуск (а что делать, если не отпускают в отпуск?). Но не сидеть в гостиничном номере с ноутбуком целыми днями, а ездить на экскурсии, любоваться красотами и новыми местами. По пляжу бегать не с телефоном, а с мячиком, и постараться дать себе максимально расслабиться.

Если активный отдых, свежий воздух, правильное питание и многочасовой сон в течение двух недель вам не очень помогли и по возвращении вы по-прежнему чувствуете раздражение и неприязнь к своему руководству, коллегам и клиентам, значит, дело не в усталости и не в эмоциональной перегрузке.

И необходимо копнуть поглубже. Подумайте, что дает нынешняя работа, кроме денег: профессиональный рост, возможность обучения и совершенствование по специальности, скорое повышение в должности? Совпадает ли это с вашими планами на ближайшее 10 лет?

Составьте список плюсов и минусов, проведите SWOT-анализ. Если вы тратите на дорогу 3 часа, чем это компенсируется? Если у вас напряженный график командировок, стоит ли игра свеч? Ответьте себе честно. После проведения анализа поговорите со своим руководством о возможных планах и перспективах. Может быть, есть вакансии в других подразделениях или в скором времени планируется запуск нового проекта, в котором вы могли бы себя реализовать.

В случае, если вы считаете увольнение единственным возможным выходом, не спешите хлопать дверью. Прежде изучите кадровый рынок, количество и качество интересных вакансий, диапазон заработных плат. Смена работы – это всегда рискованный момент, действуйте прагматично и обдуманно. Успехов вам в карьере!

Кто-то выкуривает сигарету за сигаретой, кто-то пачками глотает таблетки, а кто-то тянется за стаканом. И всё это отнюдь не идёт на пользу организму. В итоге высокооплачиваемая работа, на алтарь которой приносится здоровье, вынуждает тратить большие средства на лечение. Выходит, что вы работаете на лекарства и докторов. Но как избежать этого?

В современном обществе стресс стал чуть не основной проблемой, причем ему периодически подвергаются люди разных возрастов и половых признаков. Привести к психоэмоциональному дисбалансу могут такие причины, как межличностные отношения и недопонимания в них, проблемы на работе, умственное и физическое переутомление, вредные привычки, конфликты и многое другое.

Если человеку нужна скорая помощь от стресса перед важным событием, например, перед экзаменом или собеседованием на работу, простым и доступным инструментом может стать обычная вода. Психологи отмечают, что именно вода может оказать положительное влияние на эмоциональное состояние, важно лишь сосредоточиться на собственных ощущениях и чувствах.

Достаточно просто включить воду или подойти к живому источнику, после чего прислушаться к журчанию воды. Таким же эффектом обладает течение реки, ручейка, а в дождливую погоду можно в полной тишине просто понаблюдать за дождем, вслушиваясь в звуки природы. Еще один отличный инструмент для борьбы со стрессом — наблюдение за фонтаном, принятие душа или ванны.

Фото 3

Мнение эксперта

Виктор Бренц

Психолог и эксперт по саморазвитию

Люди со слабой психикой, которые регулярно подвергаются тяжелым стрессам и депрессии, могут записаться в бассейн, так как плавание отлично успокаивает и отвлекает от негативных мыслей.

Творчество

Отличный способ устранения любых переживаний — новое увлечение, а именно творчество, которое помогает высвободить любые эмоции и переживания наружу. К тому же творчество позволяет самовыражаться и самореализовываться, что также избавляет от негативных мыслей и волнения, повышая самооценку.

При этом нужно понимать, что у всех людей разные таланты и способности, кому-то ближе музыка, кому-то рисование, чтение или написание стихов. Как одна из методик борьбы со стрессами и депрессией рассматривается арт-терапия.

Природа

Чтобы самостоятельно справляться со стрессом и тревогой, а также вовремя предупреждать депрессию, каждый человек должен периодически оставаться наедине с самим собой и природой.

Многие техники медитации учат интуитивному налаживанию связи с природой, так как общение с природой благоприятно отражается на психоэмоциональном фоне, помогая избавиться от напряжения. Это может быть прогулка по лесу, туризм, скалолазание, пикник или поход.

Животные

Лучшими антидепрессантами всегда считались домашние питомцы, так как они вызывают только положительные эмоции, радость, а также помогают отвлечься от мирских хлопот и проблем. В некоторых случаях при помощи питомцев люди справляются со страхами, депрессиями, атаками паники и др.

Любите ли Вы животных?

ДаНет

Фото 1

Лучшие лекари в таких ситуациях — это лошади, есть даже отдельная методика иппотерапия, а также дельфины, собаки, кошки. Контакт с ними возрождает эмоции любви, трепета и заботы.

Массаж

Справиться со стрессами и переживаниями независимо от причин, будь то новая работа или ее отсутствие, поможет методика расслабляющего массажа. Для этого нужно определить нужные области на теле, воздействие на которые приведет к расслаблению и успокоению. Психологи советуют массировать зону головы и лица, шеи и плеч, рук и лопаток. Во время стрессового состояние эти области, как правило, находятся в состоянии «мышечных узлов».

Массировать лучше аккуратно с применение массажного масла, регулярные процедуры не только устранят последствия стресса, но и укрепят иммунную систему. Кроме того периодические курсы профессионального массажа сделают человека энергичным, жизнерадостным и активным. Рассматривается также отдельная техника борьбы со стрессом и тревогой — тактильная терапия.

Стресс нередко сопровождается выработкой в организме вредных гормонов, нейтрализовать которые можно при помощи занятий спортом. Для начала можно просто регулярно совершать прогулки на свежем воздухе в течение полутора часов, постепенно можно переходить к бегу, велоспорту или другим активным видам спорта. Спорт закаляет характер и дисциплинирует, а также придает уверенность в себе.

Тренироваться можно 1-2 раза в неделю, посещая спортзал или в домашних условиях. Психологи рекомендуют также посещение бассейна, так как плавание отлично расслабляет и укрепляет иммунитет. Мужчинам стоит попробовать себя в единоборствах, женщинам подойдут танцы, фитнес, йога. Также раскрасить обыденность положительными эмоциями могут такие увлечения, как дартс, катание на коньках или роликах, теннис, баскетбол или футбол.

Способы, как справляться со стрессами и депрессией обязательно включают в себя йогу, так как данный вид спорта и гимнастика помогают не только растянуть мышцы и стать гибким, но и концентрироваться на эмоциях и переживаниях.

Как показала практика, тренировки йогой помогают излечиваться даже от затяжной и хронической депрессии, достаточно просто посещать занятия без пропусков. Усилить эффективность терапии поможет дыхательная гимнастика, контроль над дыханием налаживает самоконтроль над эмоциями и чувствами.

Мало кто знает, что избавиться от стресса, тревоги и депрессии, расстройств сна можно при помощи света. Никаких сложностей методика не подразумевает, человеку просто нужно как можно больше своего времени находиться в хорошо освещенном помещении или на улице.

В доме важно наладить яркий, но достаточно умеренный свет, чтобы избавляться от стрессов, но не нарушать зрение. Сегодня специалисты предлагают особые лампы, предназначенные для такой терапии, эффективность которой выше, чем лечение антидепрессантами.

Музыка

Если бороться со стрессами и тревогой предстоит самостоятельно в домашних условиях, лучшим помощником станет музыка. Музыка, как и человеческие эмоции, несет за собой определенные вибрации, причем вибрации от музыки способы сдвинуть эмоциональное русло в лучшую сторону. Так как стресс блокирует текущие в организме энергии, ритмичная музыка помогает их разбудить.

Кроме того на эмоциональный фон способны воздействовать голоса, поэтому специалисты советуют слушать музыку с хорошим вокалом. А можно и самому подпевать, так как во время пения регулируется дыхание, которое при стрессе обычно бывает учащенным и сбитым. В результате прослушивания музыки и пенис улучшается кровообращение, выравнивается дыхание, налаживается функционирование многих систем и органов.

Продукты

Что мы обычно делаем, чтобы быстро успокоить нервы?

Сколько раз после встречи вы думали, что перед вами поставили четкие задачи, а потом оказывалось, что вы сделали не то, что от вас ожидали получить? Это раздражает! Попробуйте применить следующий метод. Получите необходимые вам инструкции до того, как выйдете за дверь. Во-первых, представьте меры, которые вам потребуется предпринять, когда вы вернетесь на свое рабочее место. Затем задайте вопросы, с которыми, как вам кажется, вы столкнетесь по мере выполнения поручения.

Порой руководители не очень четко формулируют для себя задачи, которые ставят перед подчиненными. Например: требуется ли вашему руководителю краткий или подробный анализ данных? С разбивкой по годам или по месяцам? Кому еще отправить копию отчета? Прежде чем с головой погрузиться в работу, проанализируйте все, что вы услышали, и подумайте, как вы планируете выполнять поставленную задачу. Затем попросите подтверждения. Это поможет вам подготовить все, что необходимо, и избежать лишней работы.

У вашего руководителя или клиентов семь пятниц на неделе? Тогда вы можете поступить следующим образом. Помогите им обдумать ситуацию и «проиграть» несколько вариантов ее развития. Так им не придется возвращаться к ее обдумыванию впоследствии и менять свое мнение. Можно, например, сказать: «В прошлый раз мы пробовали делать вот так, и получилось следующее… Возможно, в этот раз стоит попробовать другой способ, чтобы избежать таких незапланированных последствий?».

Планируйте встречи и подготовку к ним

Как вы планируете встречи? По принципу, осталось ли свободное время в вашем рабочем графике? Такой подход нельзя назвать целенаправленным. Следующие рекомендации могут оказаться полезными независимо от того, планируете эту встречу вы сами или ее планируют за вас.

Если необходимо провести встречу, остановитесь на минутку и задайте себе несколько вопросов. Например: каким должен быть мой вклад? Кто еще будет участвовать, а кто может помочь в ее подготовке? Если встреча не связана непосредственно с вашими целями, задумайтесь, может быть, вам стоит отклонить приглашение или просто попросить резюме повестки дня и принятых решений.

Уточните, посвящена ли встреча различным темам или только вопросам, находящимся в вашей компетенции. В первом случае узнайте, можно ли вам присутствовать только на той части встречи, которая касается непосредственно вашей работы. Узнайте, можно ли использовать конференц-связь или отправить на встречу кого-то другого вместо себя.

Когда в своем рабочем графике вы определяете время проведения встречи, сразу же выделите время для ее подготовки и последующего анализа результатов. Когда вы ведете встречу, у вас должна быть четкая повестка дня: вы должны понимать цель присутствия каждого участника и завершить встречу сразу, как только поставленные цели будут достигнуты.

Вывод

Как справиться со стрессом на работе

Справиться со стрессом можно быстро при помощи подручных средств или простых методик, а можно выработать в себе определенные навыки и умения, то есть самоконтроль и выдержку. Прежде всего, человеку нужно найти раздражитель, вызывающий стрессовую реакцию организма, ликвидировать его, после чего перенастроить эмоциональное состояние в позитивное русло. Сегодня психологи и психотерапевты практикуют и обучают пациентов чаще всего 10 методикам, которые были описаны выше.

Показывайте свои способности в самом начале

Люди часто жалуются, что чрезмерное число электронных сообщений «высасывает» из них время и умственную энергию. Я обратилась за советом к Клэр Долан, вице-президенту Oracle Corporation. Она в корне изменила принцип использования электронной почты в своей компании, что помогло ее сотрудникам значительно повысить ясность мышления при выполнении рабочих задач.

Долан объяснила: «Большинство людей не могут работать в полную силу, если получают 100 электронных писем в день. Я попросила своих сотрудников запомнить, что электронное письмо — всего лишь очередной метод коммуникации, другими словами, это не „сама работа“! Моя команда отреагировала на мое заявление тем, что начала с большей разборчивостью относиться к своей электронной переписке.

Если вы не заняты в отделе по работе с клиентами, когда ваши обязанности предполагают ответ на электронные письма в режиме реального времени, выделите регулярное время для проверки входящих сообщений вместо того, чтобы делать электронную почту экраном по умолчанию. Сообщите всем время, когда вы проверяете электронную почту и когда от вас можно ожидать ответ.

Мы обсудили несколько способов повышения эффективности. Вы можете попробовать использовать одну из представленных стратегий примерно на протяжении недели, пока не набьете руку, или же выберите те, которые больше всего вам импонируют (не стоит пытаться запомнить и реализовать все сразу).

Избавьтесь от дел, которые впустую тратят ваше время

Можете ли вы перечислить пять дел, которые отнимают больше всего времени в течение дня? Знаете ли вы, почему вы изначально занимаетесь этими делами? Например, если вы «сидите в интернете», то задумайтесь о причине. Может, вы пытаетесь справиться с волнением или скукой? Проверяете ли вы постоянно электронную почту, чтобы чувствовать свою необходимость?

Возможно, вам трудно сосредоточиться на работе, которую вы выполняете, потому что она слишком сложна? Или же серфинг в интернете, в общем, бесцелен? Может, вы «не там ищете», пытаясь установить значимые связи в социальных сетях? Если так, постарайтесь найти способ удовлетворять такие базовые потребности более конструктивно или же ограничьте время, которое вы на них тратите.

Другие интересные материалы по теме