Как легко организовать совместную работу через интернет

Суть деятельности

Собирая людей желающих приобрести товар вместе с вами, вы можете понять, как организовать совместные закупки с нуля. При этом вы выступаете в роли организатора СП, координатора. Контактировать с поставщиком будете вы, как и оформлять заказ, собирать деньги, оплачивать и получать товар. Вашей задачей будет и раздача его всем участникам.

Такая деятельность выгодно тем, что товар будет приобретен со склада по выгодной цене. Координатор закладывает в стоимость комиссионное вознаграждение и получает свою прибыль. Такой бизнес очень прост в организации и ведении. Координатор получает возможность не только сэкономить на покупке вещей и их доставке, но и обеспечивает себе стабильный доход.

Организатор устанавливает процент за свои услуги. Как правило, от 5 до 25%. Чем больше вы получите заказов, тем больше сможете заработать. Разумеется, миллионером, таким образом, не стать. Но при желании и правильном использовании информации на тему, как организовать совместную закупку, можно заработать около 20 тысяч рублей в месяц и более. Сумма во многом зависит от продаваемого товара, от производителя, условий поставщика и других факторов.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

С чего начать

Перед тем, как приступить к совместным закупкам, надо выбрать площадку для поиска участников. Для этого можно использовать страничку в социальных сетях или любой сайт, на котором можно добиться хорошего рейтинга. На страничке надо сделать своеобразную витрину, путем размещения фото товаров, которые предлагаются для закупки. Наилучшим вариантом предоставления товара будет его фото со всех сторон и описание предложения, включая его основные характеристики.

Полезный совет: Прежде чем организовать совместные покупки в контакте желательно принять участие в ней в качестве покупателя. Это поможет быстро разобраться в условиях такой деятельности. К тому же взгляд с другой стороны позволит понять потребности клиентов и продумать для них интересное предложение.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов.

Как продавать в социальных сетях?

Можно думать, как организовать совместные покупки в одноклассниках или на другом сайте, но первоначально следует определиться с идеей СП. Нужно выяснить, какой товар будет пользоваться спросом. Самым выгодным вариантом считается продажа одежды для детей, книг, игрушек. Есть много брендов качественной детской одежды, производителей игрушек. Поставщика легко найти, определившись с производителем.

Стоит сразу сказать, что на этих сайтах люди сидят, потому что им интересно, они не ищут никаких товаров. Поэтому, нужно искать правильный подход. Идеальный вариант — это создание вирусного контента и ведение тематических сообществ. Например, если вы занимаетесь продажами детских игрушек, создавайте группу для родителей и детей, а не просто рекламную площадку.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

Особенности сотрудничества с поставщиком

Выбор поставщика задача ответственная и не простая. Многие известные производители не желают работать с физическими лицами или собирают партии на свое усмотрение. Надо связаться с представителем бренда (марки) и выяснить всю информацию: условия заказа и доставки, есть гарантии, возможность обмена, можно ли узнать цены на оптовые партии.

В общем, все условия сотрудничества. Если интересно, как организовать совместные закупки из Китая, то поставщиков из этой страны можно поискать на сайтах. Можно также найти производителей, работающих в регионе вашего проживания. Такое решение имеет множество преимуществ, в частности упрощение доставки (экономия времени, денег).

Выбирая партнера производителя для длительного сотрудничества, обязательно выясните, как долго он работает, какие отзывы о нем. Также уточните сроки доставки, проведите мониторинг цен поставщиков аналогичной продукции. В вопросе стоимости стоит помнить, что самый дешевый поставщик, как и самый дорогой, не лучшие варианты. Выясните, есть ли возможность возврата брака, если да, то каким образом происходит этот процесс.

Еще один важный момент: если поставщик предлагает мелкий опт, партии по две-три штуки, то, скорее всего он является посредником и в стоимость товара будет включен процент за его услуги. Этот вариант вам не подходит — нужно работать напрямую с производителем, который предлагает именно оптовые партии.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

Полезная информация

Организовать совместные покупки не сложно, но нужно учесть при заключении соглашения с поставщиком, что в процессе сотрудничества могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Задержка товара, брак, пересортировка, отказ от продукта покупателем. Чтобы избежать лишних хлопот и проблем, все эти моменты следует обговорить заблаговременно.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой.

Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

Краткое содержание

Перед тем, как организовать совместные покупки с нуля, надо подумать, как заинтересовать потенциальных клиентов. То есть нужно привлечь внимание к своей деятельности. Начать можно с близких знакомых, родных, друзей и так далее. Информацию о возможности сделать покупки можно разместить на форумах, специализированных сайтах.

Некоторые сервисы устанавливают определенный процент организационного сбора за право работать на предоставленной площадке. Форумы отличный вариант для распродажи невыкупленных заказов, для размещения списков недобросовестных клиентов. Здесь же легко и быстро можно найти и заинтересовать участников для своего СП.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования.

Сбор и прочие важные моменты

Относительно организационного сбора есть несколько вариантов ведения СП. Как правило, устанавливается наценка в размере 10-25% от стоимости товара. В сбор входит оплата доставки, расходы на транспортировку, перевод средств, звонки и разумеется, прибыль координатора совместных закупок.

Если расходы на доставку делятся между всеми участниками, то организационный сбор выходит меньше. Если доставка организуется координатором СП, то в расходы следует закладывать около 10% от цены товара. Если в обязанности входит только закупка, то стоимость товара увеличивается на 10-20% — это комиссия за организаторские услуги.

Все поступающие заказы лучше заносить в файл-таблицу. Можно для большего удобства разработать специальную форму, с помощью которой покупатели будут оформлять заказ. Чтобы клиенты совершали покупки, следует максимально быстро отвечать на их вопросы, по необходимости нужно уточнять у поставщика дополнительную информацию относительно качества товара и прочих нюансов. Обратите внимание: главный фактор успешного СП — это простое и комфортное сотрудничество.

Итак, когда вы соберете нужное количество участников, надо взять их координаты и выслать им счета на оплату заказа. Есть несколько вариантов получения средств за товар. Но, тем не менее, желательно работать со стопроцентной предоплатой, так как производители обычно требуют всю сумму. Вы можете работать и на других условиях — принимать оплату наложенным платежом (по факту получения) или же брать деньги при раздаче доставленного товара, но в этом случае все риски ложатся на организатора.

Как легко организовать совместную работу через интернет

Отличным вариантом является оповещение об оплате — координатору нужно подготовить общую сводную таблицу, в которой каждый участник может посмотреть сумму для перечисления за его заказ. В таблицу следует обязательно вносить период приема средств, номер банковской карты организатора СП. Когда все деньги за заказы будут собраны, надо перечислить их на счет поставщика. Также следует узнать и проинформировать клиентов о дате отправки, сроках доставки и ждать посылки в указанный период.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж.

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится.

Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

Возможные сложности

По получении товара его надо сразу сверить с накладной на соответствие сделанному вами заказу. Также нужно проверить его качество и отсутствия брака. Потом можно приступать к его раздаче или отправке почтой. В процессе работы вам предстоит не раз объяснять потенциальным участникам суть совместных закупок, писать им условия сотрудничества, рассказывать все тонкости, риски и отвечать на многие другие вопросы.

Многие еще не знают, как работает СП, а кому известна общая информация, тем не известны особенности его работы. Потому часто со стороны участников возникает недопонимание, они предъявляют различного рода претензии. Чтобы организовать совместные покупки и вести успешную деятельность в данном направлении, нужно иметь терпение и быть готовым доходчиво объяснять и много общаться.

И еще один момент — будьте готовы, что товар разберут у вас не сразу, то есть нужно иметь место для его хранения. Чтобы подобное не случалось, следует определить временные рамки получения товара. Многие координаторы сразу обговаривают, что за хранение заказа устанавливается определенный процент. Это стимулирует клиентов забирать свои покупки в срок.

Мало кто знает, как организовать совместные закупки и вообще, что подразумевает под собой такая деятельность. При этом зарубежные интернет магазины уже длительное время работают по этой простой схеме. Как и в любом начинании, организация СП в первое время не обеспечит вас высоким доходом, также придется потратить много времени и сил на поиск клиентской базы, связей с поставщиками.

Но через некоторое время (в среднем спустя шесть месяцев) можно добиться результата, сравнимого с обычной офисной работой. При этом вся деятельность будет осуществляться дома, без отрыва от семьи и детей. Совместные покупки — это хороший вариант для того чтобы приобрести вещи для дома, семьи с минимальной наценкой. А также для того, чтобы развить в себе навыки предпринимателя с минимальными рисками и без вложений.

Откуда деньги в интернете?

Тут нужно понимать, что практически любая компания может иметь свое представительство в сети интернет. И это будет бизнес.

Обувной магазин около Вашего дома| интернет магазин по продаже обуви.

Школа иностранных языков | интернет сервис по удаленному изучению английского языка.

Компания по монтажу вентиляции | имеет собственный сайт.

Этот список можно продолжать до бесконечности, тут важно понимать, что всегда есть люди, которые хотят что-то продать. Обувь, услуги, бумагу, канцтовары, и многое, многое другое…

Тут все то же самое, что и при обычной торговле. Вы продаете товар или услугу, либо представителю компании, либо частному лицу.

Как организовать клуб совместных покупок Основы

Как легко организовать совместную работу через интернет

Найти клиентов в интернет магазин в социальных сетях вполне реально, главное не заниматься спамом и пользоваться скрытой рекламой.

Заключать продажи в социальных сетях пока невозможно, но пользоваться этими сайтами должен каждый предприниматель. Количество пользователей соц. сетей растет ежедневно, поэтому здесь можно собирать любую целевую аудиторию.

При оптовой торговле предприниматель совершает закупки товара у поставщика в большом количестве, а продажи его производит уже малыми партиями. Получается, что игрок на оптовом рынке сам не является конечным потребителем товара, а покупает его для перепродажи другим бизнесменам. Учитывая большую роль таких предприятий в экономике целых регионов и производственных отраслей, оптовая торговля как бизнес сулит предпринимателю большую прибыль.

Не редко предприниматели с высокими амбициями испытывают проблемы с выбором формы торговли — в розницу или оптом, что прибыльнее? Ответ прост: обе сферы торговли имеют как недостатки, так и преимущества. Сделать же правильный выбор можно лишь, сравнивая одно с другим.

Чтобы организовать розничную торговлю, понадобится:

  • аренда помещения в том районе города, где ниже конкуренция;
  • готовность вложить в предпринимательство значительные средства как для арендной платы или покупки здания под склад, так и на оборудование, на заработную плату обслуживающего персонала;
  • затратить часть средств на продвижение торговли, на ее рекламу.

Для начала бизнеса на оптовых продажах потребуется уже несколько другие шаги:

  • сделать выбор поставщиков товаров;
  • выбрать несколько торговых розничных центров для перепродажи товаров;
  • купить или арендовать средства перевозки товаров в виде автомобилей различной модификации в требуемом количестве;
  • подобрать персонал работников торговой базы.

При всем перечисленном у оптовой базы есть и определенные преимущества:

  • в этом деле нет острой необходимости в рекламе своих услуг;
  • расположение оптового склада не играет определяющей роли в успехе работы;
  • закупаемые партии товара значительно превосходят этот показатель в розничной торговле;
  • более широкими являются зоны охвата торговой деятельностью;
  • для крупных производителей товара оптовики предпочтительнее розничных клиентов;
  • в выборе товара имеются большая свобода, так как в розничной торговле требуется очень большой ассортимент товаров;
  • в установке цен на товары в торговле есть большая свобода действий;
  • на всю сферу отношений оптовой базы с поставщиками обычно заключены договора, которые обязуют обе стороны действовать предсказуемо.

Есть ряд преимуществ и у розничной торговли:

  • эта сфера деятельности предполагает много сделок и несколько точек продажи товаров;
  • нет необходимости содержать крупные складские территории;
  • цена при продаже в розницу может значительно превышать оптовые цены.

Как легко организовать совместную работу через интернет

Тем не менее, из всего перечисленного явно преобладают преимущества в экономической деятельности именно оптовой работы на современном товарном рынке.

Планирование оптовой торговли

В начале оптового бизнеса нужно определиться с товарами, которые будут входить в ассортимент и бизнес-план оптовой торговли. Это, например, может быть оптовый бизнес на овощах, как российского производства, так и поставляемых в страну по импорту. Также в настоящий строительный бум хорошей идеей будет торговля стройматериалами.

Еще до регистрации предпринимательства или сразу после нее следует найти надежных поставщиков товара, взять в аренду складское помещение или построить его на арендуемом или выкупленном участке земли. Если начать организацию оптового бизнеса без вложений, то придется хорошо спланировать работу без склада продукции.

Очень важно для установления тесных взаимодействий с предприятиями розничной торговли иметь торговых представителей. Эти специалисты должны составить договора с большим количеством розничных торговых точек, готовых брать товар на реализацию. Оплату лучше выбрать по факту поступления товара в магазин.

Нельзя отрицать и такие непростые сферы торговой деятельности, как торговля мясом, цветами. Торговый представитель может взять на себя функции и экспедитора, развозить скоропортящиеся товары по магазинам и оформлять нужную документацию. Можно полностью торговлю завязать на своих представителях, поручить им не только находить контактеров в розничной сети, но и составлять с ними договоренности на поставки, налаживать знакомство и сотрудничество.

Кроме представителей фирмы в штат нужно ввести и бухгалтера со знанием ПК, кладовщика с водителями и грузчиками. Автотранспорт лучше иметь свой, чем брать его в аренду. Хотя, на первом этапе организации оптового бизнеса можно воспользоваться услугами транспортных предприятий или мелких представителей этого бизнеса.

На складе нужно установить хорошие осветительные приборы, сигнализацию. Кроме того должно быть офисное помещение с компьютерами для учета движения товаров. В бизнес-план оптового склада необходимо включить установку программного обеспечения на складские компьютеры, лучше CRM-систему для торговли оптом.

Без автоматизации торговля просто не мыслима в настоящее время. Ведь эта программа соединяет все отделы предприятия в одну базу данных, дает возможность без труда отследить стадии доставки оптовых закупок клиентам. В программах можно составлять акты на выполненные работы, вести договора и производить каталогизацию товаров. Также с помощью компьютерной сети предприятия легко организовать управление фирмой, осуществлять контроль за всеми производимыми операциями.

Планируя и решая, как открыть оптовый бизнес с нуля, нужно учитывать возможные риски в этом предпринимательстве. К ним следует в первую очередь отнести:

  • существующую конкурентную среду в торговле выбранными товарами;
  • политическую, а значит и финансовую неопределенность данного момента;
  • высокую капитализацию требуемых инвестиций по проекту.

Сами идеи оптового бизнеса всегда основаны на привлечении инвестиций в свою деятельность. Но банковский кредит можно получить, отстояв эти идеи перед руководителями банковской структуры с готовым бизнес-планом работы.

Планирование оптовой торговли

Как легко организовать совместную работу через интернет

Подсчет рентабельности будущего предпринимательства должен быть сделан еще в стадии планирования работы. Начальные затраты следует соотнести с выручкой от движения товаров и прибылью, получаемой каждый месяц работы. Сюда неплохо бы внести и план развития оптового бизнеса. Но это будет востребовано лишь при успешной деятельности в торговле на первом этапе, этапе становления бизнеса.

Для реализации проекта торговли оптом средних масштабов потребуется кредит минимум в 3000 000 рублей. Этот кредит лучше взять на два года с дисконтной нормой в 14%.

Обычно точка безубыточной работы начинается уже с пятого месяца работы. При ежемесячной прибыли в 400 000 рублей срок окупаемости начальных вложения обычно составляет не более одного-полутора лет работы.

Последние исследования показывают, что оптовый бизнес является сверхприбыльным, перспективным, но высоко рискованным. Залогом его успешности является выгодное место расположения по отношению к торговой структуре региона, самоотдача руководителя предприятия и высокого напряжения его знаний, усилий и тактических навыков при манипуляциях с учредительскими документами в самом начале деятельности. Необходимо полное осознание того, что требуется предварительная тщательная проработка всего бизнеса и привлечение немалых капитальных вложений.

Другие интересные материалы по теме