Как организовать рабочее место. Организация рабочего места: правила и советы. Чтобы работать эффективно, нужно, для начала, правильно организовать рабочее место.BagiraClub Женский клуб

Что такое эргономика

За исключением тех, кто творит в мастерских, ставит эксперименты в лабораториях или снимает кино, большинство из нас рабочий день проводит в офисных помещениях. Появилась даже специальная наука – эргономика. Её задача заключается в том, чтобы сделать рабочее место удобным и безопасным – эргономичным. У такого рабочего места есть свои характеристики, которых стоит придерживаться, чтобы сберечь здоровье и трудиться с максимальной отдачей.

Итак, если ваше рабочее место в офисе

Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды.

Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой.

Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.

Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью.

Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.

И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие.

Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.

Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом.

В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола.

Как организовать рабочее место. Организация рабочего места: правила и советы. Чтобы работать эффективно, нужно, для начала, правильно организовать рабочее место.BagiraClub Женский клуб

По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы.

Планируем пространство

Температура и влажность в помещении

Оптимальная температура для работы – 23-25 градусов. Если в помещении прохладнее или жарче, время, проводимое в нём, по возможности лучше сократить. Перед началом рабочего дня и в течение его помещение обязательно нужно проветривать. В душном помещении мозг испытывает нехватку кислорода – вы будете чувствовать вялость, зевать и в итоге работать менее продуктивно.

Учтите, что в холодный сезон кислород активно «сжигают» обогреватели. Они же делают воздух слишком сухим. Поэтому чаще проветривайте помещение. Хорошо бы установить и увлажнитель воздуха. Если такой возможности нет, достаточно поставить рядом, например, с батареей ёмкость с водой и по необходимости доливать воду.

В летнее время кондиционеры не только источники живительной прохлады, но и возможных простуд. Обратите внимание на направление потока прохладного воздуха, следите, чтобы не дуло в поясницу, в шею, по ногам. Старайтесь не входить разгорячённым в прохладное помещение. Равно как и наоборот – с мороза в очень тёплое.

Правильное освещение

Неяркий рассеянный свет идеален для работы. Если стол стоит у окна, и солнце светит в глаза или в монитор компьютера, затемните окно. Лучше использовать не шторы, а жалюзи: с их помощью проще отрегулировать интенсивность и направление света. Кроме того, жалюзи легче очистить от пыли – источника аллергии.

Если без искусственного освещения не обойтись, то подберите умеренную интенсивность: лампы и светильники не должны «бить в глаза». Выбор «цветовой температуры» – холодной, нейтральной или тёплой – субъективен и зависит от того, на какой свет человеку приятнее смотреть: на белый «дневной» или жёлтый «солнечный».

Выбираем стол и стул

Рабочий стол должен быть определённой высоты в зависимости от вашего роста. Допускается высота от 68 до 80 см. Колени не должны упираться в столешницу.

Монитор компьютера должен располагаться примерно на расстоянии вытянутой руки от глаз – это около 50 см. Для мониторов с большими диагоналями (20-22 дюйма) это расстояние должно быть увеличено соответственно до 70-75 см. Важно и то, на какой высоте установлен монитор: оптимально, когда его верхний край находится на одном уровне с глазами.

Пространство под столом должно быть свободным и давать возможность вытянуть ноги. Пригодится и специальная подставочка для ног. Следите за правильной циркуляцией крови: ноги и руки не должны затекать. Путаница проводов под столом недопустима! Позаботьтесь об этом с помощью специальных моделей столов или крепежей.

Обзаведитесь подставкой для клавиатуры. Руки должны свободно располагаться на подлокотниках кресла или на столе, запястья не должны упираться в острые края. Полочку для клавиатуры лучше расположить на уровне живота, у неё должны быть закруглённые края.

Стул подбирается по высоте в зависимости от роста. Он должен обеспечивать жёсткую поддержку спине. Следите, чтобы вам не приходилось изгибаться и сутулиться. Вы не просто избежите множества проблем с позвоночником, возникающих от статической нагрузки, но и будете меньше уставать – и соответственно, сделаете больше дел.

Всё в порядке!

На рабочем столе должен быть порядок, и дело не только в эстетике. Как только вы придёте в офис и увидите на столе завал – кипы бумаг, канцтовары, кружку, стикеры и прочее, – ваше подсознание немедленно даст мозгу «сигнал беспорядка». Беспорядок в голове не помощник продуктивной работе.

Перерыв!

Организму, особенно глазам, нужен отдых. В течение рабочего дня обязательно устраивайте перерывы. Полезны будут и гимнастика для глаз, и небольшая разминка. Отвлекитесь на что-то постороннее и приятное или просто посидите спокойно с закрытыми глазами. Не злоупотребляйте тонизирующими напитками вроде чая и кофе:

Женщина за столом

Итак, основные правила «продуктивного» рабочего места, а соответственно и работы, – комфорт, безопасность, польза для здоровья и нервной системы. Следуйте нашим советам и работайте с удовольствием!

Другие интересные материалы по теме